Dla osób lub firm niemających siedziby, którą mogliby zgłosić do organów rejestrowych lub też niemających siedziby, pod którą dałoby się bardzo wygodnie odbierać korespondencję, dobrym rozwiązaniem może być wynajem wirtualnego biura. Udostępnia ono im adres możliwy do zgłaszania w urzędach, a jednocześnie jest miejscem, w którym faktycznie można odbierać firmową korespondencję. W istocie korespondencja firmowa jest o wiele bardziej komfortowa w przypadku korzystania z usługi, którą jest wynajem wirtualnego biura, niż moglibyśmy sądzić. Niektóre wirtualne biura oferują bowiem możliwość skanowania takiej papierowej, przychodzącej na ich adres korespondencji i wysyłania zeskanowanej jej wersji do firm pocztą elektroniczną.